LLD ou LCD : quel type de contrat pour un camion benne ?
La location d’un camion benne est une solution stratégique pour de nombreuses entreprises. Mais lorsqu’il s’agit de choisir entre une location longue durée (LLD) et une location courte durée (LCD), plusieurs facteurs entrent en jeu. Dans cet article, nous allons déchiffrer ces deux types de contrats, peser leurs avantages et inconvénients, examiner leur impact sur l’entretien du véhicule et énumérer les critères à prendre en compte pour faire le meilleur choix.
Comprendre les différents types de contrats de location
Définition de la location longue durée (LLD)
La LLD est un contrat qui permet à une entreprise de louer un camion benne pour une période donnée, généralement entre 1 et 5 ans. C’est un contrat clé en main où l’ensemble des services liés à l’utilisation du véhicule sont pris en charge par le bailleur : maintenance, assurance, assistance routière, etc.
Ce type de contrat engendre des coûts fixes mensuels qui permettent à l’entreprise locataire d’avoir une visibilité sur ses dépenses.
Définition de la location courte durée (LCD)
La LCD est un contrat qui offre plus de flexibilité que la LLD. Il permet aux entreprises qui ont besoin d’un camion benne pour une utilisation ponctuelle ou sur une courte période (de quelques jours à quelques mois) d’éviter d’investir dans l’achat du véhicule.
Toutefois, contrairement à la LLD, le locataire est généralement en charge de l’entretien et des éventuelles réparations du véhicule.
Après avoir défini les deux types de contrats, penchons-nous maintenant sur les avantages et inconvénients de la LCD.
Peser les avantages et les inconvénients de la location courte durée
Les atouts de la LCD
Flexibilité : La LCD offre une grande adaptabilité aux entreprises qui ont des besoins ponctuels ou saisonniers. Elle permet d’optimiser les coûts en ne payant que pour l’utilisation effective du camion benne.
Rapidité de mise à disposition : Les formalités administratives de la LCD sont relativement simples et rapides, ce qui permet d’avoir rapidement accès au véhicule.
Les limites de la LCD
Gestion administrative : Même si elle est plus simple que pour une LLD, la gestion des contrats en LCD peut être chronophage et complexe, surtout lorsque l’entreprise a besoin de plusieurs véhicules en même temps.
Coût : Au-delà d’une certaine durée d’utilisation (généralement quelques mois), la LCD peut s’avérer plus coûteuse que la LLD.
Notre préconisation, bien analyser ses besoins avant d’opter pour un contrat LCD. Cela dit, regardons maintenant attentivement les bénéfices qu’apporte une LLD.
Se pencher sur les bénéfices d’une location longue durée
Les bénéfices de la LLD
Stabilité financière : La LLD offre une visibilité sur les coûts grâce à des loyers fixes, ce qui facilite la gestion budgétaire.
Sérénité : En LLD, tout est pris en charge par le bailleur : entretien, assurance, assistance… Ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier sans se soucier de l’administration du véhicule.
Les contraintes de la LLD
Engagement : Un contrat de LLD engage pour une durée déterminée. Avant d’y souscrire, il faut être sûr que le besoin du véhicule sera constant pendant toute la durée du contrat.
Frais annexes : Des frais supplémentaires peuvent s’ajouter si le kilométrage prévu au contrat est dépassé. Il faut donc bien estimer ses besoins avant de signer.
Après avoir pesé les avantages et inconvénients des deux types de contrats, voyons maintenant comment ils impactent l’entretien du camion benne.
L’impact du choix du contrat sur l’entretien du camion benne
L’entretien en LCD
En LCD, l’entreprise locataire est généralement responsable de l’entretien régulier et des éventuelles réparations du camion benne. Cela peut représenter un coût non négligeable et nécessite une bonne gestion administrative pour suivre les dates d’entretiens obligatoires et les éventuelles réparations à effectuer.
L’entretien en LLD
En LLD, le bailleur se charge de tout : entretien régulier, réparations, remplacement du véhicule en cas de panne… C’est un gain de temps et d’énergie pour l’entreprise qui n’a pas à gérer ces aspects.
Nous avons ainsi analysé l’impact des contrats sur l’entretien des camions bennes. Mais quelles sont les critères importants à considérer pour choisir entre la LCD et la LLD ?
Critères à considérer pour choisir entre longue et courte durée
| Critère | LLD | LCD |
|---|---|---|
| Durée d’utilisation nécessaire | Long terme (1-5 ans) | Court terme (quelques jours-quelques mois) |
| Besoins fluctuants | Non recommandé | Recommandé |
| Gestion administrative | Simplifiée (tout est inclus dans le contrat) | Plus complexe (gestion de l’entretien notamment) |
Regardons à présent les différences financières entre ces deux formules.
Réaliser un comparatif financier des deux formules de location
Coût de la LCD
La LCD est généralement plus économique pour une utilisation ponctuelle ou à court terme. Cependant, il faut tenir compte des coûts d’entretien et des éventuelles réparations qui sont à la charge de l’entreprise locataire.
Coût de la LLD
En LLD, les loyers mensuels sont certes plus élevés, mais ils incluent tous les services : entretien, assurance, assistance… De plus, pour une utilisation à long terme, le coût global peut être plus avantageux en LLD qu’en LCD.
Le choix entre la location longue durée et la location courte durée dépend essentiellement des besoins spécifiques de chaque entreprise. La flexibilité et la rapidité d’accès au véhicule sont les points forts de la LCD tandis que la sérénité et la prévisibilité des coûts sont les atouts majeurs de la LLD. Il est donc crucial d’évaluer précisément ses besoins avant de choisir le type de contrat adapté.
